Laadittu: 31.8.2026
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja tietosuojalain (1050/2018) mukainen tietosuojaseloste, jossa kerromme Vaasan Sataman asiakkaiden ja palvelujemme käyttäjien henkilötietojen käsittelystä.
Tämä tietosuojaseloste kuvaa mitä tietoja keräämme, mihin tarkoitukseen käytämme tietoja, millä perusteella niitä käsittelemme ja kuinka suojaamme kerättyjä tietoja.
Pidätämme oikeuden tietosuojaselosteen muutoksiin ja päivittämiseen.
1. Rekisterinpitäjä
Vaasan Satama Oy (3390130-7)
Vaskiluodon Satamakatu 14
65170 Vaasa
info@portofvaasa.fi
+358 (0)400 479 163
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Janne Pylkkönen
Vaasan Satama Oy
janne.pylkkonen@portofvaasa.fi
+358 50 334 4608
3. Rekisterin nimi
Vaasan Sataman asiakas- ja lupahakemusrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käytetään Vaasan Sataman toiminnasta tiedottamiseen, mikäli asiakas on sen sallinut. Asiakkaalla on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Lupahakemustiedot: hakijan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yritys tai työnantaja ja sen yhteystiedot, hakemuksen peruste eli syy satama-alueelle pääsyyn, hakijan kategoria sekä luvan voimassaoloon liittyvät tiedot. Kuvauslupahakemuksissa lisäksi suunniteltu kuvauspäivä ja kuvauksen kohde.
Verkkosivuston käytöstä kerätyt tiedot: selaustiedot ja päätelaitteen tunnistetiedot (ks. kohta 10).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietojen lähde on pääasiassa henkilö itse. Tiedot saadaan verkkosivustollamme olevien lomakkeiden kautta, sähköpostitse, puhelimitse tai sopimuksen tekemisen yhteydessä. Kerromme lomakkeilla, mitkä tiedot ovat pakollisia ja mitkä voi antaa vapaaehtoisesti.
Lupahakemuksissa tiedot voi antaa myös hakijan työnantaja tai vierailun kohteena oleva yritys.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja käytetään ainoastaan edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Voimme luovuttaa välttämättömiä tietoja seuraaville tahoille: analytiikka- ja tilastointikumppanille, tietojärjestelmiemme ylläpitäjille sekä satama-alueen turvallisuudesta vastaaville tahoille siltä osin kuin se on kulunvalvonnan kannalta välttämätöntä. Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille lain edellyttämällä tavalla.
Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja henkilötietojen käsittelijöinä toimeksiantosopimuksen perusteella.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Verkkosivuston analytiikassa käytetään EU-alueella isännöityä palvelua.
9. Tietojen säilytys
Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen sopimusvelvoitteiden tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.
Henkilö voi pyytää itseään koskevien tietojen poistamista rekisteristä. Poisto-oikeus ei koske tietoja, joita meidän on säilytettävä lakisääteisen velvoitteen tai tietoturvasyiden vuoksi.
10. Evästeiden käyttö
Käytämme evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita. Evästeiden avulla kerätään tietoa kävijäliikenteestä ja parannetaan palvelun käyttökokemusta. Evästeillä ja muilla tunnisteilla on määritetty voimassaoloaika, jonka jälkeen selain poistaa tunnisteen.
Palvelun toiminnan kannalta välttämättömät evästeet asetetaan aina. Analytiikka- ja personointievästeet asetetaan vain suostumuksellasi, ja voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksen milloin tahansa evästeasetuksista.
Verkkosivustomme analytiikassa käytämme Cookiebot -palvelua, jonka tiedot on isännöity EU-alueella. Lue lisää Cookiebotin tietojen käsittelystä.
11. Rekisterin suojauksen perusteet ja turvatoimet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tiedot kerätään suojattuun sähköiseen tietokantaan, jonne kirjautuminen edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttäjätunnuksen voi myöntää vain rekisterin pääkäyttäjä, joka määrittää myös käyttöoikeustasot.
Rekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja käsittelee vain Vaasan Sataman henkilökunta, jonka toimenkuvaan se kuuluu ja jota sitoo salassapitovelvollisuus. Tietoja säilytetään sähköisesti ja tarpeettomat paperitulosteet tuhotaan asianmukaisesti.
12. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada jäljennös näistä tiedoista
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää tietojesi poistamista kohdassa 9 kuvatuin rajoituksin
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
- saada suostumuksen tai sopimuksen perusteella antamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa
- kieltää tietojesi käyttäminen suoramarkkinointiin
Pyynnön voi esittää sähköpostitse rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä.
13. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole tietosuojalainsäädännön mukaista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki PL 800, 00531 Helsinki tietosuoja@om.fi Puhelinvaihde 029 566 6700 tietosuoja.fi
14. Yhteydenotto
Voit ottaa yhteyttä sähköpostilla: info@portofvaasa.fi ja tarvittaessa +358 (0)400 479 163