Upprättad: 31.8.2026
Detta är en dataskyddsbeskrivning enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och dataskyddslagen (1050/2018), där vi berättar om behandlingen av personuppgifter för Vasa Hamns kunder och användare av våra tjänster.
Denna dataskyddsbeskrivning beskriver vilka uppgifter vi samlar in, för vilket ändamål vi använder uppgifterna, på vilken grund vi behandlar dem och hur vi skyddar de insamlade uppgifterna.
Vi förbehåller oss rätten att ändra och uppdatera dataskyddsbeskrivningen.
1. Registeransvarig
Vaasan Satama Oy / Vasa Hamn Ab (3390130-7)
Vaskiluodon Satamakatu 14
65170 Vasa
info@portofvaasa.fi
+358 (0)400 479 163
2. Kontaktperson för registret
Janne Pylkkönen
Vaasan Satama Oy / Vasa Hamn Ab
janne.pylkkonen@portofvaasa.fi
+358 50 334 4608
3. Registrets namn
Vasa Hamns kund- och tillståndsansökningsregister.
4. Ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Uppgifterna används för att informera om Vasa Hamns verksamhet, om kunden har gett sitt samtycke till detta. Kunden har rätt att förbjuda användningen av uppgifter om sig själv för direktmarknadsföring.
5. Registrets datainnehåll
Tillståndsansökningsuppgifter: sökandens namn, telefonnummer, e-postadress, företag eller arbetsgivare och dess kontaktuppgifter, grunden för ansökan, dvs. orsaken till tillträde till hamnområdet, sökandens kategori samt uppgifter om tillståndets giltighet. I fotograferingstillstånd dessutom planerat fotograferingsdatum och föremål för fotograferingen.
Uppgifter som samlas in genom användning av webbplatsen: webbläsaruppgifter och identifieringsuppgifter för terminalutrustning (se punkt 10).
6. Regelmässiga informationskällor
Uppgifterna kommer i huvudsak från personen själv. Uppgifterna erhålls via formulär på vår webbplats, per e-post, per telefon eller i samband med avtalsingående. Vi anger på formulären vilka uppgifter som är obligatoriska och vilka som kan lämnas frivilligt.
I tillståndsansökningar kan uppgifterna också lämnas av sökandens arbetsgivare eller det företag som är föremål för besöket.
7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Uppgifterna används endast för ovan beskrivna ändamål. Vi kan lämna ut nödvändiga uppgifter till följande parter: analys- och statistikpartner, underhållare av våra informationssystem samt parter som ansvarar för säkerheten inom hamnområdet, till den del det är nödvändigt för tillträdeskontrollen. Uppgifter kan även lämnas ut till myndigheter enligt vad lagen kräver.
Tjänsteleverantörerna behandlar uppgifterna som personuppgiftsbiträden på basis av ett uppdragsavtal.
8. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifterna överförs inte utanför EU eller EES. För webbplatsens analys används en tjänst som är hostad inom EU-området.
9. Lagring av uppgifter
Kunduppgifter lagras under kundförhållandets varaktighet och därefter så länge det är nödvändigt på grund av avtalsförpliktelser eller lagstadgade skyldigheter.
En person kan begära att uppgifter om sig själv raderas ur registret. Rätten till radering gäller inte uppgifter som vi måste bevara på grund av lagstadgad skyldighet eller av dataskyddsskäl.
10. Användning av cookies
Vi använder cookies och andra liknande tekniker. Med hjälp av cookies samlas information om besökstrafik in och användarupplevelsen av tjänsten förbättras. Cookies och andra identifierare har en fastställd giltighetstid, efter vilken webbläsaren tar bort identifieraren.
Cookies som är nödvändiga för tjänstens funktion sätts alltid. Analys- och personaliseringscookies sätts endast med ditt samtycke, och du kan ändra eller återkalla samtycket när som helst via cookie-inställningarna.
På vår webbplats använder vi tjänsten Cookiebot för analys, vars uppgifter hostas inom EU-området. Läs mer om Cookiebots databehandling.
11. Grunder för skydd av registret och säkerhetsåtgärder
Vid behandlingen av registret iakttas noggrannhet och de behandlade uppgifterna skyddas på lämpligt sätt. Uppgifterna samlas i en skyddad elektronisk databas, till vilken inloggning kräver användarnamn och lösenord. Användarnamn kan endast beviljas av registrets huvudanvändare, som även fastställer användarrättighetsnivåerna.
Registret behandlas konfidentiellt. Uppgifterna behandlas endast av Vasa Hamns personal, vars arbetsuppgifter det hör till och som är bundna av tystnadsplikt. Uppgifterna lagras elektroniskt och onödiga pappersutskrifter förstörs på lämpligt sätt.
12. Rätt till insyn och rätt att kräva rättelse av uppgifter
Du har rätt att:
- få veta om vi behandlar personuppgifter om dig, och få en kopia av dessa uppgifter
- begära rättelse av felaktiga eller bristfälliga uppgifter
- begära radering av dina uppgifter med de begränsningar som beskrivs i punkt 9
- begära begränsning av behandlingen
- motsätta dig behandling som grundar sig på berättigat intresse
- när som helst återkalla ditt lämnade samtycke
- få de uppgifter du lämnat på basis av samtycke eller avtal i maskinläsbart format
- förbjuda att dina uppgifter används för direktmarknadsföring
Begäran kan framställas per e-post till kontaktpersonen för registret. Vi besvarar begäran inom en månad. Vi kan be dig styrka din identitet innan begäran behandlas.
13. Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten
Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter inte är förenlig med dataskyddslagstiftningen kan du lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå.
Dataombudsmannens byrå
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsingfors
PB 800, 00531 Helsingfors
tietosuoja@om.fi
Telefonväxel 029 566 6700
tietosuoja.fi
14. Kontakt
Du kan kontakta oss per e-post: info@portofvaasa.fi och vid behov +358 (0)400 479 163